١. الأبعاد الأربعة لجاهزية الوحدة
لا تعتبر الغرفة جاهزة لتسجيل الدخول إلا إذا كانت شاغرة، مفحوصة من التدبير المنزلي، خالية من بلاغات الصيانة، ومفتوحة الصلاحية دون أي حظر نشط (Room Block).
٢. ذاكرة الأصول والمعدات
يربط النظام كل بلاغ بالجهاز المعني (مثل التكييف أو السخان) لتتبع الضمان وتكلفة الإصلاح التراكمية مقارنة بتكلفة الاستبدال.